A Microsoft é a empresa responsável pela distribuição do pacote de programas Office. Ele oferece uma variedade de softwares voltados para aplicação em trabalho, a exemplo do Word e Excell, ambos são ótimas ferramentas para a edição e criação de documentos. Existem programas parecidos, porém no caso de tabelas, as planilhas Excel são as mais indicadas.

A história do Office começou em 1988, onde foi anunciado na Comdex, em Las Vegas por Bill Gates. A primeira versão contava apenas com o Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Power Point. A medida que foram lançadas novas versões ele também passou a ganhar novas funcionalidades e ter mais programas integrados ao pacote.

O evento Tech Ed no mês de outubro de 2014, que ocorreu em Barcelona, foi onde aconteceu o anúncio do Office 2016, sendo que este chegaria no segundo semestre de 2015, inicialmente para usuários comuns e posteriormente para empresas.

Um de seus grandes diferenciais é que ele foi lançado em diversas formas, sendo que a versão mais recente pode funcionar em PCs, Mac’s, Smartphones, Tablets, ou através do serviço de Nuvem. Dentre as suas novidades é a possibilidade de integração com o OneDrive e a total compatibilidade com telas sensíveis ao toque.

A versão 2016 do Office acompanha os seguintes programas:

Word – Possivelmente o mais utilizado do pacote. É um editor de textos com corretor ortográfico que oferece também uma enorme variedade de fontes e funções como a permite a inserção de tabelas, alteração do layout da página, e etc.

PowerPoint – Um programa destinado a criação de slides e apresentações. Muito útil para fazer trabalhos escolares com muitas fotos, vídeos e até mesmo alguns textos para apresentação de projetos em empresas. O software é muito intuitivo, e mesmo pessoas que não possuem um conhecimento profundo em informática ainda sim aprenderão aprender a utilizá-lo rapidamente.

Outlook – Destinado ao gerenciamento de e-mails, é muito eficiente, porém não era muito utilizado. A nova versão online foi integrada ao antigo Hotmail da Microsoft.

Access – É um sistema de gerenciamento de banco de dados. Ele é capaz de guardar dados em qualquer recipiente compatível com ODBC.

OneNote – Funciona como um bloco de anotações digital. Você pode capturar e organizar tudo em seu dispositivo e utilizar as ferramentas de caneta como marca-textos.

Publisher – Vai criar algum projeto para ser impresso e distribuído posteriormente? Experimente utilizar o Microsoft Publisher que é considerado por muitos, uma das melhores para essa tarefa. O resultado é muito profissional e você pode soltar a sua criatividade para elaborar e editar documentos únicos ou utilizando os arquivos pré-formatos que acompanha a ferramenta.

Planilhas Excel

As planilhas eletrônicas facilitam a vida de quem quer organizar as suas contas, dados de estoque do seu negócio, ou até mesmo fazer um controle de ponto para a sua empresa. Com o lançamento do Office 2016, Microsoft disponibiliza uma versão online de seus softwares, vale a pena conferir.

Ao acessar o Office Live você pode começar editar as suas planilhas Excel utilizando a versão online do Excel. Para isto apenas é requisitado que você deve tenha uma conta no site da Microsoft. Quem ainda não se tornou usuário, pode clicar em “Inscreva-se para uma nova conta”, ou “Entre com uma conta da Microsoft”, caso já possua um endereço de e-mail e senha válida.

Ao fazer o seu login de usuário, você terá acesso as planilhas Excel pré-formatadas do Excel Online, são exemplos de trabalhos que você pode desenvolver utilizando a ferramenta. Para criar o seu, selecione a opção “Novo livro em branco” ou utilize algum dos exemplos e edite-os conforme as suas preferências.

No Google Docs você também pode criar planilhas do excel online

Curso de Excel Online

Para os usuários que não possuem muitas experiências com editores de planilhas Excel, há o curso de Excel Online que é oferecido pela iPED. Ele possui uma carga horária de 20 horas e está dividido em três capítulos, onde são abordados os principais tópicos para quem deseja aprender o básico oferecido pelo programa.

O aluno ainda terá a opção de optar pelo Plano Plus, cuja carga horária do curso é ampliada em 80 horas pelo valor de 12 parcelas de R$7,49 ou o Plano Ilimitado.

Ao ser aprovado no Plano Plus ou Premium o aluno pode imprimir gratuitamente o seu certificado de conclusão. Acesse o site e confira mais detalhes. Veja também o vídeo instrucional:

Veja Também: Faça o Download de diversos modelos de Planilhas de Controle Semanal