Todo documento que entra e sai de uma empresa precisa ser controlado já que eles podem ser perdidos e para isso é sempre bom fazer uma Planilha para Controle de Documentos para poder acessar sempre que necessário e para ajudá-lo trouxemos opções e informações.
É importante ter uma planilha de controle de documentos, onde todas as pessoas responsáveis tenham acesso onde constem as principais instruções com data, título, código e local e desta forma os documentos estarão sempre à mão.
É importante que a planilha seja fácil de usar e que tenha espaço tanto para documentos internos, quanto documentos externos já que esta é uma tarefa complicada e que precisa ser executada da melhor maneira possível.
Trouxemos ferramentas gratuitas e outras para serem impressas caso necessite e desta forma você terá uma ajuda extra no controle dos documentos da sua empresa.
Para facilitar as coisas é muito importante identificar os documentos, informar sempre o responsável por ele, qual a área e as partes interessadas, data e qualquer outra informação importante.
Planilha para Controle de Documentos – Planilhas Excel Grátis para Download
Abaixo você confere um vídeo explicativo que poderá ajudar bastante com sua Planilha de Documentação
Planilha para Controle de Documentos – Modelos de Planilha
Confira aqui modelos para Planilhas de Documentação. Fique sempre atento pois existem diferenças entre elas, você deve escolher a que melhor se adéqua para sua necessidade. Escolha com cuidado e ganhe tempo na organização de seus documentos.
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